Dokumenty

Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności. Tym samym do każdej czynności notarialnej niezbędne jest posiadanie aktualnego dowodu osobistego lub paszportu. Osoby prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są również do podania numeru NIP. Dla osób prawnych dodatkowo niezbędny jest numer KRS.

Poniżej znajduje się lista podstawowych dokumentów potrzebnych do sporządzenia aktu notarialnego, przy czym w niektórych przypadkach może zaistnieć potrzeba przedstawienia dodatkowych, niewymienionych poniżej dokumentów, o czym poinformuje notariusz w trakcie rozmowy, która jest niezbędna przed dokonaniem aktu notarialnego. Takim dokumentem może być np. Zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego dotyczące uregulowania podatku od nabycia spadku lub darowizny – jeżeli nabycie nieruchomości/lokalu nastąpiło w drodze dziedziczenia lub na podstawie umowy darowizny albo nieodpłatnego zniesienia współwłasności zawartej po dniu 01 stycznia 2007 roku.

DZIAŁKA BUDOWLANA - DZIAŁKA ROLNA do 0,9999 ha - NIERUCHOMOŚĆ ZABUDOWANA LUB NIEZABUDOWANA

dane z dowodów osobistych/paszportów stron i NIP,
dokument wskazujący podstawę nabycia (np. akt notarialny),
wypis z rejestru gruntów,
wyrys z mapy ewidencyjnej, jeżeli dla działki ma być założona nowa księga wieczysta,
zaświadczenie o miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz rewitalizacji,
zaświadczenie w sprawie uproszczonego planu urządzenia lasu,
jeżeli występują zmiany gruntowe to dodatkowo wyciąg z wykazu zmian gruntowych,

W przypadku podziału konieczna jest decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z mapą sytuacyjną do celów prawnych.

Do każdej umowy mogą być wymagane inne dokumenty, w celu ich ustalenia prosimy o kontakt z Kancelarią.

LOKAL STANOWIĄCY ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ

dane z dowodów osobistych/paszportów stron i NIP,
dokument wskazujący podstawę nabycia (np. akt notarialny),
numer księgi wieczystej,
zaświadczenie o miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz rewitalizacji,

LOKAL SPÓŁDZIELCZY

dane z dowodów osobistych/paszportów stron i NIP,
numer księgi wieczystej, w sytuacji, gdy została ona założona dla przedmiotowego lokalu,
zaświadczenie ze spółdzielni, stwierdzające komu przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu.

UMOWY MAJĄTKOWE MAŁŻEŃSKIE

dane z dowodów osobistych/paszportów stron,
odpis skrócony aktu małżeństwa, z wyjątkiem umowy sporządzanej przed zawarciem związku małżeńskiego.

AKTY POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA ZASTĘPUJĄCE SĄDOWE STWIERDZENIE NABYCIA SPADKU

dane z dowodów osobistych/paszportów stron,
akt zgonu spadkodawcy,
testament spadkodawcy (o ile był sporządzony),
numer PESEL spadkodawcy (może być unieważniony dowód osobisty zmarłego),
akty urodzenia synów,
akty małżeństwa córek.

TESTAMENT

dane z dowodu osobistego/paszportu testatora,
dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, ewentualnie PESEL).

PEŁNOMOCNICTWO

dane z dowodu osobistego/paszportu mocodawcy,
dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania).

Do sporządzenia aktu notarialnego potrzebne są również informacje takie jak: wartość rynkowa (cena sprzedaży) przedmiotu umowy, numer rachunku bankowego, na który ma być wpłacona cena oraz terminy zapłaty ceny i wydania przedmiotu umowy.

Ponadto innymi dokumentami, które mogą być wymagane są:

dokumenty z banku, potrzebne do ustanowiona hipoteki w akcie notarialnym,
zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
zaświadczenie o braku zadłużenia w opłatach eksploatacyjnych lub podatku od nieruchomości.